Arkevia : coffre-fort RH pour docs RH sécurisés

T’es-tu déjà retrouvé à chercher frénétiquement un document RH important au fond d’un tiroir rempli de papiers en vrac ?

😩 Découvre Arkevia, la solution qui simplifie ta gestion documentaire en un jeu d’enfant sécurisé et ultra-efficace !

🚀 Prépare-toi à explorer ses fonctionnalités avancées, sa sécurité à toute épreuve et comment elle simplifie la vie des entreprises et de leurs salariés.

Prêt à transformer ta gestion de documents professionnels ? 💼✨

1. Qu’est-ce qu’Arkevia et comment transforme-t-il la gestion documentaire

🔍 Présentation d’Arkevia, le coffre-fort numérique qui va t’épater

Arkevia, c’est le coffre-fort numérique RH de Cegedim. Tu y stockes bulletins de paie, contrats et documents sensibles en toute tranquillité d’esprit. Plus de risque de perte ou de vol grâce au stockage sécurisé.

Un coffre numérique, c’est quoi concrètement ? C’est ton espace perso en ligne pour ranger documents professionnels et personnels. Arkevia se démarque avec sa spécialisation dans les ressources humaines et son interface ultra-sécurisée.

💼 Les principaux avantages qui font d’Arkevia un incontournable

Tu gagnes du temps, de la place et de la sérénité. Arkevia simplifie l’accès aux documents RH pour employés comme pour les responsables. La gestion documentaire devient fluide et sans risque.

• 🔒 Sécurité maximale des données via un coffre numérique Arkevia
• 📂 Gestion simplifiée des documents professionnels en un clic
• ⏰ Gain de temps colossal pour les équipes RH et les salariés
• 📊 Conformité RGPD garantie pour la protection des données sensibles
• 🌍 Accès 24/7 aux documents depuis n’importe quel appareil
• 🗂️ Archivage sécurisé avec durée de conservation adaptée aux réglementations
• 📈 Réduction des coûts liés au stockage papier et à l’impression

🛡️ La sécurité des données, priorité absolue d’Arkevia

Arkevia protège tes documents avec un chiffrement AES 256 bits et un système anti-intrusion. Ton espace personnel reste inaccessible aux tiers grâce à des protocoles de sécurité renforcés.

La plateforme respecte strictement le RGPD et possède des certifications de haut niveau. Découvrez les enjeux de conformité légale en 2025 pour comprendre pourquoi cette rigueur est cruciale aujourd’hui.

📚 Les types de documents gérés par la plateforme

Arkevia gère bulletins de paie, contrats de travail et toutes pièces administratives. Tu y déposes des fichiers jusqu’à 200 Mo sans craindre les limitations techniques.

2. Les fonctionnalités avancées qui rendent Arkevia indispensable

🔄 Le processus de dématérialisation expliqué simplement

Tu veux virer le papier de ton quotidien ? Arkevia digitalise tes documents en 3 clics. Tu uploades, tu choisis des mots-clés, et hop ! Tes fiches de paie et contrats sont stockés en 1 clic. Plus besoin de chercher un document égaré dans un tiroir 🙌

La dématérialisation d’Arkevia nettoie ton espace physique. Tu économises du papier, de l’encre et du stress. Découvrez comment la data et l’IA peuvent booster votre ROI grâce à cette transition zéro papier. Réduction des coûts et gain de temps ? C’est dans la poche 🎯

🔍 L’interface utilisateur intuitive et ses fonctionnalités

Arkevia s’ouvre sur un écran simple. Tu t’identifies, tu cliques sur « Upload » et tu choisis ton fichier. Pas besoin d’être un geek pour gérer tes documents. C’est fluide, comme un bon café du matin ☕

Organiser tes dossiers ? Facile. Tu crées des répertoires, tu renommes tes fichiers et tu recherches via des mots-clés. Besoin d’un exemple ? Pour une facture d’énergie, tape « électricité » et la magie opère. Explorez les outils IA 2025 pour comparer les attentes en matière d’ergonomie.

📱 L’accessibilité multi-supports pour une utilisation flexible

Que tu sois au bureau sur ton PC ou en déplacement avec ton smartphone, Arkevia te suit partout. Pas de réseau ? Pas de panique : tes documents s’adaptent à tous les écrans. C’est du responsive design à l’état pur 📱

Imagine : tu es en déplacement et tu as besoin d’un bulletin de paie. Tu ouvres l’appli, tu te connectes en toute sécurité et tu consultes ton document en 2 secondes chrono. Plus besoin de traîner des dossiers dans ton sac à main 🚀

⚙️ L’archivage longue durée et la gestion du cycle de vie

Arkevia ne stocke pas, il archive. Tes documents résistent au temps grâce au chiffrement AES 256. Ton coffre-fort numérique reste intouchable, même si le monde numérique s’écroule autour de toi 🛡️

Tu gères les durées de vie de tes fichiers. Arkevia te prévient. Des bulletins de paie à conserver 50 ans? C’est automatique. Plus besoin de noter des dates dans ton agenda à spirales 📆

3. Arkevia pour les entreprises : optimiser la gestion RH

📊 L’intégration d’Arkevia dans la stratégie RH moderne

Arkevia, coffre-fort numérique de Cegedim, transforme les processus RH en zéro papier. Tu gagnes du temps, réduis les coûts et sécurises les données sensibles via un système intuitif.

Les équipes RH économisent des heures grâce à l’automatisation des tâches répétitives. Par exemple, la distribution des bulletins de paie se fait en un clic. Plus besoin de courriers postaux ou de rangement physique 📉

💰 Réduction des coûts et retour sur investissement

La dématérialisation des fiches de paie économise jusqu’à 50% par document. Pour une boîte de 100 salariés, ça représente 200 € mensuels de gagnés. Découvrez comment la data et l’IA peuvent booster votre ROI via une gestion documentaire fluide.

Oublie les coûts cachés du papier : impression, stockage, risques de perte. Klépierre a vu 86% de ses équipes migrer vers le numérique. C’est clair : moins de papiers = moins de galères 💸

🔄 La simplification des processus administratifs RH

Arkevia automatise les tâches qui te prennent la tête. Distribution des bulletins de paie, gestion des contrats, rappels de fin de validité… Tout tourne en un clin d’œil, sans erreurs humaines 🤖

Le processus est simple : upload, envoi sécurisé, stockage pérenne. Tes documents sont accessibles 24/7, avec un chiffrement qui fait passer les coffres blindés pour des boîtes de sardines 🔒

👥 L’amélioration de l’expérience collaborateur

Tes collaborateurs adorent Arkevia. Accès instantané aux bulletins de paie, sécurité maximale et interface ludique : leur quotidien devient un jeu d’enfant. Ta marque employeur brille comme jamais 🌈

• 📱 Accès 24/7 à vos bulletins paie électroniques
• 🔐 Confidentialité renforcée grâce au chiffrement des données
• 💻 Interface intuitive pour une utilisation sans prise de tête
• 📁 Stockage sécurisé de vos documents personnels et professionnels
• 🔄 Réduction des démarches administratives grâce à la dématérialisation
• 📊 Gestion simplifiée des congés et des notes de frais
• 📈 Valorisation de la marque employeur via des outils numériques modernes
• 🌍 Possibilité de travail à distance avec un espace personnel sécurisé

Grâce à ces fonctionnalités, Arkevia redéfinit le rapport des salariés à leur gestion documentaire 💼

4. Guide pratique : mise en place et utilisation d’Arkevia

🚀 Les étapes pour activer ton coffre-fort numérique

Arkevia s’active en 3 étapes. Tu t’inscris sur le site Cegedim, tu choisis ton offre et tu valide ton identité via un code transmis par SMS. En moins de 10 minutes, ton espace sécurisé est opérationnel.

La configuration débute par le paramétrage des accès. Tu attribues des rôles aux utilisateurs : administrateurs, gestionnaires RH ou simples salariés. Chacun n’a accès qu’aux documents dont il a besoin. Pas de risque de fuite 😎

📞 Comment former les équipes à utiliser la plateforme

Tu commences par un atelier découverte pour les équipes RH. En 1h, ils apprennent à importer, classer et retrouver les documents. Les salariés reçoivent un tuto vidéo de 3 minutes pour se connecter à leur espace personnel.

Un support technique est disponible en cas de blocage. Cegedim propose aussi une documentation en ligne avec des fiches pratiques. Pas besoin de devenir un crack de l’informatique 💡

🔍 Optimiser l’utilisation d’Arkevia au quotidien

Utilise les raccourcis clavier pour gagner du temps. La touche « Ctrl + F » permet de chercher un document par mot-clé. La fonction de tri par date ou catégorie évite de défiler pendant des plombes 🕒

Les alertes automatiques sont un truc de génie. Tu les actives pour les documents à conserver temporairement. Exemple : une attestation de salaire à garder 2 ans ? Arkevia te prévient à l’échéance 🔔

🔗 L’intégration avec les outils RH existants

Arkevia se branche en un clin d’œil sur tes logiciels RH (comme Workday ou SAP SuccessFactors). Pas de double saisie, les données s’importent automatiquement. C’est du gain de temps à gogo 🚀

L’API d’Arkevia permet aussi de connecter ton CRM ou ton ERP. Besoin d’un justificatif de salaire pour un crédit ? Il sort direct du coffre numérique sans passer par 3 services 📤

Arkevia, votre coffre-fort numérique RH, stocke bulletins et contrats en toute sécurité. Fini le papier qui s’entasse, les recherches sans fin. Son interface fluide optimise la gestion documentaire pour RH comme pour salariés. Vous gagnez du temps, réduisez les coûts et surtout… dormez tranquille! Votre organisation moderne commence ici – pas de retour en arrière, juste un truc : sautez le pas !

FAQ

🤔 Quels sont les coûts cachés d’Arkevia ?

Alors, les coûts cachés d’Arkevia ? 🤔 Pas de panique, on décortique ça ensemble. Bien qu’Arkevia promette une gestion documentaire simplifiée, certains aspects peuvent gonfler la facture. L’intégration avec tes systèmes RH existants, par exemple, pourrait nécessiter un investissement en temps et en argent pour la configuration et la formation de ton équipe.

Et ce n’est pas tout ! Le support technique avancé, les audits de conformité RGPD et les éventuels coûts de migration des données sont autant de petites bêtes qui peuvent se cacher dans les recoins. Mieux vaut donc bien évaluer tous les coûts potentiels avant de te lancer, histoire de ne pas avoir de mauvaises surprises ! 💰

❓ Arkevia propose-t-il une version d’essai gratuite ?

Alors, la question qui brûle toutes les lèvres : Arkevia propose-t-il une version d’essai gratuite ? 🎁 Eh bien, après avoir fouillé dans tous les coins, on n’a pas trouvé d’info officielle à ce sujet. Les résultats de recherche sont muets comme des carpes sur cette question. On parle bien des fonctionnalités géniales, de la sécurité au top, mais pas un mot sur une version d’essai gratuite… 🤫

Du coup, le meilleur moyen de savoir, c’est de contacter directement Cegedim ou de faire un tour sur le site web d’Arkevia. Ils auront sûrement la réponse à ta question et pourront peut-être te proposer une démo personnalisée. 📞💻

🚀 Comment exporter facilement mes documents d’Arkevia ?

Tu veux récupérer tes précieux documents stockés dans Arkevia ? 🚀 Pas de souci, c’est plus simple qu’il n’y paraît ! Le document indique qu’il est possible d’exporter un document ou un dossier sélectionné. Pour cela, il faut probablement sélectionner le document ou le dossier souhaité, puis rechercher une option « Exporter » (qui peut être accessible via un clic droit).

Tu peux aussi modifier les mots-clés pour faciliter la recherche et afficher la preuve d’archivage. Arkevia te permet de gérer tes documents comme un pro, avec des options d’importation, d’exportation et d’organisation au top ! 🗂️

🤔 Quelles sont les alternatives à Arkevia ?

Arkevia, c’est top, mais il existe d’autres coffres-forts numériques sur le marché. 🤔 Factorial, Pagga, Silae, Personio, Nibelis, Peopledoc, eDoc, GérerMesAffaires, Primobox… La liste est longue ! Chacun a ses propres fonctionnalités et tarifs, alors autant faire le tour du propriétaire avant de prendre une décision. 🏘️

Que tu sois une TPE, une PME ou une grande entreprise, il y a forcément une solution qui correspond à tes besoins. N’hésite pas à comparer les offres et à demander des démos pour trouver le coffre-fort numérique idéal ! 💰